<div dir="ltr"><div>A few years back, the National Conference was held in Louisville, Kentucky, a smaller city.  Was also more centrally located so many members were able to drive.</div><div> </div><div>What did everyone think about that venue?</div>
<div> </div><div>DAVID A. MILLER, Lt Col, CAP</div><div>Deputy Director of Public Affairs, MOWG</div><div><a href="mailto:dtamnet@gmail.com">dtamnet@gmail.com</a></div></div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">
On Sun, Jul 20, 2014 at 10:24 AM, lockit3 <span dir="ltr"><<a href="mailto:lockit3@att.net" target="_blank">lockit3@att.net</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Thank you Lt. Col. Copenhaver for bringing this subject up.<br>
<br>
The fact of the matter is, that even if these rates are not "terribly out of<br>
line" for a conference this size, it is still unaffordable for many of our<br>
members, me included. If we pay for the meeting hall and any peripheral<br>
rooms needed for the breakout sessions, or whatever we are calling them this<br>
conference and the hotel knows it has "X" amount of rooms guaranteed,<br>
concessions should be able to be reached on the room rate for members. If<br>
the facility will not make such concessions because it is Las Vegas and they<br>
will get that rate from someone then let them get it from someone else. We<br>
do not have to conference in Las Vegas.<br>
<br>
First of all, it has been my experience that if you have time to go to the<br>
activities that are available outside of the conference, you are not<br>
attending the conference. My answer that would be take a vacation. While<br>
other cities may not have the outside venues, they could handle the size of<br>
our event and perhaps for a lesser price. I have concerns about meeting<br>
somewhere like Vegas anyway. As concerned as we are about the image of Civil<br>
Air Patrol and the image that casts on the Air Force, is this really a good<br>
idea.<br>
<br>
If we save on the price of the hall and classrooms, then maybe our fee could<br>
at least cover the banquet and everyone could attend. A Spaatz cadet from<br>
our Wing is National Cadet of the Year and most of our Wing members will not<br>
see him receive the award because we cannot afford the conference let alone<br>
an additional fee for a banquet that should be included.<br>
<br>
I did not intend this to sound like a gripe session, but sometimes I think<br>
in an effort to look like an organization of high prestige, we forget that<br>
our members are volunteers, mostly of middle America. We need to get back to<br>
servicing the needs of the members who service the needs of our country.<br>
<br>
With respect,<br>
<br>
<br>
Curtis "Wayne" Hooks 1st Lt.<br>
Civil Air Patrol<br>
FLWG Online Newsfeed Manager<br>
Group 1 Public Affairs Officer<br>
Group 1 Recruitment and Retention Officer<br>
Tallahassee Composite Squadron<br>
Ser FL-432<br>
Public Affairs Officer<br>
Recruitment and Retention Officer<br>
<div><div class="h5"><br>
<br>
<br>
-----Original Message-----<br>
From: <a href="mailto:cap-pao-bounces@lists.sempervigilans.org">cap-pao-bounces@lists.sempervigilans.org</a><br>
[mailto:<a href="mailto:cap-pao-bounces@lists.sempervigilans.org">cap-pao-bounces@lists.sempervigilans.org</a>] On Behalf Of Wm and<br>
Kandyce Lewis<br>
Sent: Saturday, July 19, 2014 1:31 PM<br>
To: 'CAP Public Affairs Officers'<br>
Subject: Re: [PAO] National Board<br>
<br>
I have done conferences for our wing and I don't have prices like that.  You<br>
can get hotels to not charge for the the rooms if you agree to so many rooms<br>
being rented by members, and guaranteeing so much in other costs.  I know as<br>
I have done that in the past.  You just keep telling them you need a less<br>
amount.  I didn't check the cost of the dinner but I thought $70 last year<br>
was out of line for our members.  And having gone many others must have felt<br>
so as well as there were lots of members eating at other places during the<br>
banquet as I saw them out and about.  I realize we have more guest we may<br>
pay for national conferences but it can't be that much more.  I suspect less<br>
and less members are going to national boards.<br>
<br>
And yes as members get closer to retirement they are looking at those costs.<br>
<br>
Kandyce Lewis, Lt Col.<br>
WA Wing Staff<br>
<br>
-----Original Message-----<br>
From: <a href="mailto:cap-pao-bounces@lists.sempervigilans.org">cap-pao-bounces@lists.sempervigilans.org</a><br>
[mailto:<a href="mailto:cap-pao-bounces@lists.sempervigilans.org">cap-pao-bounces@lists.sempervigilans.org</a>] On Behalf Of Doug Barth<br>
Sent: Saturday, July 19, 2014 8:50 AM<br>
To: 'CAP Public Affairs Officers'<br>
Subject: Re: [PAO] National Board<br>
<br>
I totally agree with Lt Col Copenhaver,<br>
<br>
In particular, as I move toward retirement and have more time to commit to<br>
my volunteer activities, I also am very cost sensitive.<br>
<br>
While I understand and encourage the value of face-to-face conferences, I<br>
think we should look more extensively into webinar/webex events, both to<br>
reduce cost to the membership and to increase the availability of these<br>
types of topics across CAP.  Or perhaps video tape the presentations and<br>
post them to CAP website.  I am not aware that we do that.<br>
<br>
<br>
Major Doug Barth, CAP<br>
Group II<br>
MDWG<br>
<br>
-----Original Message-----<br>
From: <a href="mailto:cap-pao-bounces@lists.sempervigilans.org">cap-pao-bounces@lists.sempervigilans.org</a><br>
[mailto:<a href="mailto:cap-pao-bounces@lists.sempervigilans.org">cap-pao-bounces@lists.sempervigilans.org</a>] On Behalf Of Karen<br>
Copenhaver<br>
Sent: Saturday, July 19, 2014 9:44 AM<br>
To: <a href="mailto:cap-pao@lists.sempervigilans.org">cap-pao@lists.sempervigilans.org</a><br>
Subject: [PAO] National Board<br>
<br>
Dear Fellow PAOs,<br>
<br>
As we continue our volunteer commitment to an outstanding organization, we<br>
gladly donate our resources to train and participate.  Across the years, we<br>
have attended conferences for our wing, region and our national board, and<br>
the cost has slowly increased, mainly because of the economic posture of the<br>
time. However, after reviewing the current cost associated with our national<br>
board, personally I am voicing a concern of how many members can afford this<br>
astronomical cost.  Registration - $205 per person plus room of more than<br>
$100+ per night (don't forget tax and tax); (plus the extra days lodging for<br>
a total of 5 nights if you stay for the entire event) then if you plan on<br>
attending our PAO Academy it is $45,  and if you want to attend the FEMA<br>
course it is $20, then Incorporating the Medal of Honor Character<br>
Development Program into Character Development for $20 and Grant Writing for<br>
$10.  We can easily add these costs to be exorbitant for many.  I've<br>
attended many National Board Conferences, but never experienced such fees,<br>
and would like to know what the "registration" is suppose to cover, if not<br>
the work labs, and associated hand-outs.<br>
<br>
I would like to see a more reasonable cost for our National Board<br>
Conferences in the future.  We do not necessarily need a place like Las<br>
Vegas, Washington or Atlanta, or the like, as we do not have the numbers  of<br>
attendees to support that type of location as we once did<br>
with totals of upward of 2,000+ attendees.    We have some locations<br>
that could support the size of our event, with less expense to our members,<br>
such as Charlotte, NC,  and communities of that size across our country.<br>
Our overall cost has escalated to a level whereby one must truly set aside<br>
additional funds up to more than $1,000 to attend, and that does not include<br>
airline tickets, which are escalating too.  I don't know how many of you<br>
join me in these sentiments, but we need a more economical platform for our<br>
national board conferences.<br>
<br>
One other comment, wouldn't it be nice to have a non-military speaker like<br>
Bill Cosby to entertain and inspire us to continue our service?  As a<br>
volunteer organization, who gladly gives and gives so much to our<br>
communities and nation, I would hope that an individual like this would not<br>
charge, but to have airfare and other related costs (room and meals) to be<br>
covered to get him/her to be our speaker.<br>
<br>
Realizing our organizational funds are somewhat limited and reduced greatly<br>
across the board, we could certainly reduce our cost by holding our national<br>
conference in a less costly location, and it would increase the numbers who<br>
can afford to attend.  It indeed is a great experience that everyone should<br>
have the opportunity to attend.  The labs, breakout sessions, or<br>
workshops... what ever they are called, are always phenomenal.  The<br>
opportunity to network with your fellow members and national staff  is<br>
something that you will always remember as you also establish a contact and<br>
many times lasting friendships.  If you can.....<br>
please attend as it is an experience that you'll want again and again.<br>
<br>
Thank you for your commitment and dedication to one of the best<br>
organizations of which you could ever be a part.<br>
<br>
Respectfully,<br>
Karen L. Copenhaver, Lt Col, CAP<br>
Deputy Director, Public Affairs<br>
MER<br>
<br>
<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Subscribed Email Address: <a href="mailto:barth7394@comcast.net">barth7394@comcast.net</a> CAP-PAO mailing list<br>
<a href="mailto:CAP-PAO@lists.sempervigilans.org">CAP-PAO@lists.sempervigilans.org</a><br>
<a href="http://lists.sempervigilans.org/mailman/listinfo/cap-pao" target="_blank">http://lists.sempervigilans.org/mailman/listinfo/cap-pao</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
Subscribed Email Address: <a href="mailto:bklewis425@msn.com">bklewis425@msn.com</a> CAP-PAO mailing list<br>
<a href="mailto:CAP-PAO@lists.sempervigilans.org">CAP-PAO@lists.sempervigilans.org</a><br>
<a href="http://lists.sempervigilans.org/mailman/listinfo/cap-pao" target="_blank">http://lists.sempervigilans.org/mailman/listinfo/cap-pao</a><br>
_______________________________________________<br>
</div></div>Subscribed Email Address: <a href="mailto:lockit3@att.net">lockit3@att.net</a> CAP-PAO mailing list<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><a href="mailto:CAP-PAO@lists.sempervigilans.org">CAP-PAO@lists.sempervigilans.org</a><br>
<a href="http://lists.sempervigilans.org/mailman/listinfo/cap-pao" target="_blank">http://lists.sempervigilans.org/mailman/listinfo/cap-pao</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
Subscribed Email Address: <a href="mailto:dtamnet@gmail.com">dtamnet@gmail.com</a><br>
CAP-PAO mailing list<br>
<a href="mailto:CAP-PAO@lists.sempervigilans.org">CAP-PAO@lists.sempervigilans.org</a><br>
<a href="http://lists.sempervigilans.org/mailman/listinfo/cap-pao" target="_blank">http://lists.sempervigilans.org/mailman/listinfo/cap-pao</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>